ビジネスでも使えるOB会のメールマナー
OBとの関わりが強い大学、ゼミなどは多く、OB会を定期的に開くのは珍しいことではありません。OB会は縦と横の繋がりを作るためのものであり、就活時に企業から誘われることもあります。OB会は社会人になってからも存在しますし、メールのやり取りのマナーを知っておくことが大切です。OB会のメールにはどう対処すべきかを知って、ビジネスマナーを身に付けましょう。
OB会で使えるメールマナー
OB会関係のメールを送る際には、メールの基本的なマナーを知っておくことが大切です。ビジネスメールはマナーを守って送らなければなりませんし、これができていないと相手に失礼になり、マイナスの印象を与えてしまいます。就活ではメールマナーも評価されていますし、正しいマナーを理解しておきましょう。
メールのタイミング
OB会の案内メールが届けば、返信は素早くおこないましょう。返信は早ければ早いほどよく、遅くとも1日以内には送ることが大切です。返信が夜遅くなってしまう場合は、朝に回しても構いませんが、メールチェックをする時間までに送ることを心がけましょう。 万が一返信が遅れてしまった時は、OB会参加の可否だけではなく、返信が遅れた旨をきちんと謝ることが大切です。
誤字脱字をチェック
誤字脱字のチェックはメールマナーとしては基本であり、意外にミスをしやすいポイントです。メールを作成すれば、すぐ送信するのではなく、何度も見直してチェックしておきましょう。送信後に間違いに気づいた場合は、訂正メールを送り、素早く謝罪することが大切です。
メールでも挨拶はしっかり
メールの最初と最後のあいさつは、ビジネスでは大切なマナーです。親しい間柄にあるOBでも、しっかりとあいさつはきちんとしておかなければなりません。相手との関係性に関係なく、ビジネスメールであることを意識して、メールを作成しましょう。
OB会のメール例文
OB会でのメールのマナーを知れば、例文を参考にしてさらに理解を深めていきましょう。自身がOB会を開催する場合はもちろん、OB会参加後にもメールは必要です。
招待に使えるメール例文
件名：【〇月〇日】OB会のご案内 〇〇株式会社 人事部○○様 立秋を過ぎても暦上のことと言わんばかりに居座る暑さですが、お障りなくお過ごしでしょうか。 私、今年度の〇〇大学○○ゼミのOB会の幹事を務めさせて頂きます○○と申します。 この度平成〇～○年度の卒業生を対象としたOB会を開催することとなりました。 詳細は下記の通りです。 ■OB会の詳細 日時：〇月〇日（〇曜日）19時〜 会場：○○ホテル2階 翡翠の間（公式HPリンク） 住所：○○県〇〇市1-2-3 会費：5,000円 ※当日受付でお支払いください 服装：カジュアル可 ご出席のお返事は〇月〇日迄に、当アドレスへご返信頂きますよう宜しくお願い申し上げます。 なお、ご不明な点やご質問がございましたら、〇〇の携帯（000-1111-2222）にお掛けくださいませ。 ご多忙中とは存じますが、是非ともご参加頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
このようにOBをOB会に招待（お誘い）したり案内するときには、日にちや場所など分かりやすいメールにすると◎です。必要事項については箇条書きで記し、読みやすさを意識しましょう。
OB会のお礼に使えるメール例文
件名：OB会のお礼 ○○株式会社 人事部 ◯◯様 いつもお世話になっております。○○大学経済学部の○○でございます。本日はご多忙の中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 OB会では多くの先輩方とお話をさせて頂き、非常に有意義な時間が過ごせました。○○様の仕事に対する心構えのお話が大変印象深く、ますます身が引き締まる思いです。 取り急ぎ感謝の気持ちを伝えたく、ご連絡致しました。 今後もさらに精進を重ねていきますので、ご指導よろしくお願い致します。本日は貴重なお時間を頂き、誠にありがとうございました。 OB会の後には、今後の関係やその日の感謝を伝えるためにも、お礼メールを送ると◎です。単に感謝の気持ちを述べるだけではなく、役に立ったことや印象に残ったこと、今後の抱負などもメールで述べましょう。
OB会のメールの悩みを解消
OB会のメールにどう対処すればよいのか分からず悩む人は多いですが、基本さえ覚えていれば難しくはありません。基本的なメールマナーを身に付けることが、OB会のメールを攻略するポイントです。正しい知識を身に付けて、ビジネスマナーを守ったメールを心がけましょう。
OB訪問を始めるなら、ビズリーチ・キャンパスで
ビズリーチ・キャンパスには多様な業界、会社に所属する先輩社会人が登録しています。
それぞれの先輩社会人が様々なバックグランドを持ち、自身のストーリーを歩んでいます。もしかしたら、あなたのバックグラウンドを理解し、あなたのキャリア形成に寄り添ってくれる先輩がいるかもしれません。 「何を聞いて良いか分からない」 「先輩のお時間を頂くのは申し訳ない」 そんな悩みを持っているのであれば、まずは行動をしてみましょう。思っているより社会人は皆さん学生の味方です。
OB訪問をすることで、新たな気付きが得られるかもしれません。 ビズリーチ・キャンパスの世界で新しい自分を見つけませんか？