選考対策

OB訪問の前日メールの書き方について｜件名やマナーに注意しよう

OB訪問は、前日メールを送るのもポイントの一つです。ただ、手順やマナーなど分からなければ書きづらいもの。どのように書けばよいか正解が分からないと時間ばかり過ぎてしまいます。前日メールの書き方に悩む就活生に、書き方のポイントをご紹介します。

2018/04/01

OB訪問の前日メールを送ろう

OB訪問本番の前日にはメールを送りましょう。しかし「どう書けばよいのか分からない」、そんな疑問を感じた人も多いかもしれません。さらに「失礼にならない文章を書きたい」と考える人もいるでしょう。そうならないように、OB訪問の前日メールの書き方のポイントを解説します。

OB訪問の前日メールが重要な理由

無事にOB訪問のアポイントを取り、スケジュールも決め、後はOB訪問当日に約束した場所へ行くだけと安心していませんかOB訪問の前日にメールを送るのは、かなり重要な行動です。なぜなら、送らなければトラブルにつながる可能性があるからです。その理由をご紹介します。

前日メールでOB訪問の日時と場所を確認

前日メールでは、日時や場所について再確認してもらうことが重要です。日程調整や場所決めの時は理解していたつもりでも、ちょっとしたすれちがいが生じてしまえばトラブルにつながります。
具体的には、例えば一丁目の喫茶店と5丁目の喫茶店の名前が同じだとしたらどうでしょうか。そして、OBと就活生の間に認識の違いがあればOB訪問当日、約束の日にお互い同じ名前だけれど違う喫茶店で待ち合わせという可能性も否定できません。そんなトラブルを起こさないために場所と日時は再度確認しましょう。

前日メールでOB訪問の質問事項を伝える

前日メールは、質問事項を伝えるタイミングの一つです。用意していた質問を当日するよりも、事前に送る方がOBにとっても回答しやすくなります。社会人の先輩は忙しい中OB訪問を行ってくれます。多くの質問に答えてもらいたいなら効率的な時間の使い方をしましょう。
そのため、前日メールで事前に質問を送付することがおすすめです。そうすれば当日、OBは事前に準備してきてくれますし、心の準備もできます。効率的かつスムーズなOB訪問の場にしましょう。

OB訪問の前日メールで伝える質問事項とは

OB訪問の前日メールで、あらかじめ質問事項を伝えれば、有効に時間を使えます。ただ、どのような質問をすればよいか、悩む人も多いでしょう。前日メールに記載する質問事項のポイントを確認しましょう。

OB訪問で聞くべき2種類の質問

OB訪問で聞くべき二種類の質問があります。この二つの質問をすることで、志望企業とのミスマッチを防ぐ可能性が高くなり、就活対策につながります。その二種類の質問について解説します。

OB訪問でしか得られない企業の情報

二種類のうち、一つが、企業情報です。就活の一環としてHPや書籍で企業情報を集めることは当然です。ただし、HPなどでは分からない情報もあります。実際に働いている人にしか分からない企業や仕事に関する情報を知りたいなら、OB訪問は大きなチャンスです。
では、どんなことを聞けばよいか、一例を紹介します。もちろんこれ以外の質問でもかまいません。一字一句このまま言う必要もありませんし、あくまで一例と考えてください。

- 働いている人しか知らない社風やルールなどがあれば教えてください
- 企業や業界など取り組むべきだと感じている問題についてご意見をお聞きしたいです
- 一日の仕事の流れはどのようなものでしょうか
- 御社に向いている人はどのような人か、特徴などはありますでしょうか
- 仕事に取り組む時はどのようなことを大切にしているのか教えてください
- 仕事や会社に対して、特別な想いがあれば教えてください
- 仕事で常に意識していることはありますか
- どのようなときに仕事のやりがいを感じますか
- 差し支えなければ絶対になしとげたい目標があれば教えてください
- 失敗したことがあれば教えてください
- 仕事上でつらいと感じることはあるでしょうか
- 会社を辞める人はいるでしょうか。いるならその理由など分かる範囲でよいので教えてください
- 産休や育休などの体制はあるでしょうか
- 転勤などは頻繁にあるのでしょうか

OB訪問でしか得られない選考対策

もう一つ、OB訪問でしか得られない情報があります。一般的な就活対策ではなく、OB自身がどのような就活を行って、どう感じたのかというものです。そのOBが数ある企業の中でなぜその企業を選んだのかという志望動機は聞いておきましょう。また、実際に入社するまでの選考対策を聞くことも参考になります。どのようにして面接を突破したか、OB一人ひとり全く違うはず。選考対策としてOB訪問は非常に役立ちます。では、どのような質問をすればよいか、一例をご紹介します。

- どのような企業研究を行いましたか
- 就活ではどのようなエントリーシートを作ったのか教えてください
- どのような基準で志望企業を選ばれたのでしょうか
- 入社の決め手を教えてください
- 入社した後で会社へのイメージは変わりましたか
- 選考ではどのような点が評価されたと思われたか教えてください
- 内定を取るためには何が大きなポイントだとお考えでしょうか
- もし発言や行動に問題があるなら何でもよいのでお教え頂けるとありがたいです

OB訪問の前日メールを作成しよう

OB訪問では前日メールを作成することで、約束した時間などの思い違いを防ぐことができます。では具体的にどのように作成をすれば良いのかを解説します。

OB訪問の前日メールは件名も大切

OB訪問の前日メールを作成する時には、件名に注意しましょう。OBの受信フォルダには仕事上のメールがたくさん届いています。件名がなければ、仕事とは関係ない、迷惑メールと判断されて読まれない可能性もゼロではありません。そのため、捨てられずに読んでもらいやすい件名にする必要があります。

例文：【明日のOB訪問について】◯◯大学（名前）と申します。

失敗しないOB訪問の前日メール本文例

具体的に前日メールをどのように書けば良いか例文を下記にご紹介します。

【明日のOB訪問に関しまして】
◯◯大学（名前）です。 ××株式会社 ○○部◯◯課 ◯◯◯◯様
お世話になっております。◯◯大学（名前）です
先日、OB訪問のご依頼について了承頂きまして誠にありがとうございます。
明日（約束の時間）で（場所+住所）でお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。

前日メールを送る時の最低限のマナー

OB訪問の前日メールに限らず、メールを送る際は、誤字脱字に注意しましょう。、送信前に内容を再度読み直し、時間や名前、場所は間違ってないかちゃんと確認することが重要です。宛先が間違っていたら、一大事です。丁寧語や敬語など日本語の使い方がおかしくないかも合わせて確認しましょう。送信前の最終チェックは、社会人になれば最初に覚える最低限のマナーです。就活生のうちから身につけておくことをオススメします。