選考対策

インターンのエントリーシート｜メール本文の書き方と注意点【例文付】

インターンに応募する際のエントリーシートやメール。ただ送るだけではもったいない。ここはアピールするチャンスでもあるのです。きちんとポイントを押さえて、社会人としての素養を示しましょう。そのためには何が必要か、しっかり押さえておきましょう。

2017/10/23

応募するときのメールの文面

エントリーシートの送付時、どのように送ればいいか迷いますよね。送るメールを企業側の担当者がチェックしていますから、少しでも印象良く思われたいものです。今回はメールの本文や、エントリーシートを送付するときの注意点などをまとめて説明していきます。

メール送付時の本文例

インターンへの応募メールは例文がたくさんあり、ビジネスメールは押さえるポイントが決まっていますので、そこを外さず丁寧な文章を心がければOKです。

読みやすい文章をこころがける

応募メールは読み易い文章を心がけましょう。必要なポイントを外さずに書ければ、問題ないはずです。まずは例として、以下の例文の名前等を変えて作成してみてください。「株式会社○○ 　役職　○○様お世話になります。（すでに面識があるなら「いつもお世話になっております」） ○○大学○○学部の○○と申します。このたびは、貴社ホームページより応募要項を拝見し、インターンシップへの応募をさせていただきたく、ご連絡差し上げました。添付のとおりエントリーシートを送りしますので、ご査収ください。今後ともよろしくお願いいたします。」

オリジナルの内容を必ず含みアピールしよう

インターンシップへの応募メールは、ネット上にたくさんのテンプレートがあります。それをそのまま利用するのは簡単ですが、人事の担当者には見破られてしまう可能性も高いです。ネットのテンプレートをそのまま利用することは、絶対にNGと考えておきましょう。

了解の返信メールが返ってきたら？

実際にメールを送り、採用担当者からメールの返信をもらえた場合は、必ず返信を行いましょう。なるべくこちらのメールでやりとりを終わらせるようにすることがコツです。要件をお願いしているのはこちらなので、「ありがとうございました。よろしくお願いいたします。」くらいの内容であっても、返信をしておくことで、好印象を与えることができるでしょう。

本文以外の注意する点

インターンのエントリーシートをメールで提出するのは今や当たり前になっています。だからこそ注意せねばならないポイントは増えています。

ファイルはなるべくPDFに変換して添付する

エントリーシートなどのファイルはなるべくPDFに変換しましょう。多くのパソコンのワードやエクセルにPDF変換は標準機能として搭載されています。「名前を付けて保存」の部分に入っていることが多いので、まずは試してみましょう。また、ファイル名も分かりやすくする方がよいでしょう。「名前＋エントリーシート」などが分りやすくて好まれる傾向にあります。

メールタイトルは大学名・名前・要件の3つ

メールタイトルはシンプルにしましょう。悪い例としては、「よろしくおねがいします。」などがあります。どんな内容のメールか一目でわかるようにするのがポイントです。「【○○大学・名前】インターンシップへの応募の件」などとするとシンプルでわかりやすいでしょう。読む側にとってあとから見かえしやすい、わかりやすいタイトルを心がけましょう。