STEP①:作成方法を選択
ビズリーチ・キャンパスでは、訪問したいOB/OGの方に学生から訪問依頼をする必要があります。
訪問依頼には2通りの方法があり、「フォーム入力で書く」「イチから書く」のいずれかを選択できます。
※なお、ボランティアOB/OGの方へは依頼文の作成が不要なため、本記事は企業公認OB/OGへの訪問依頼が対象です。
また、「フォーム入力で書く」は先日リリースした新機能ですが、詳しい利用方法をSTEP②-1.でご紹介します。
初めてのOB/OG訪問で不慣れな方はもちろん、訪問依頼に少しでも不安がある方は「フォーム入力で書く」の利用をオススメします。
※注）
「フォーム入力で書く」機能は試験段階を経てから全てのユーザーに機能が適用されます。
そのため、本記事の公開タイミングでは当該機能が適用されていない可能性がございます。
2026年2月上旬頃に、全てのユーザーへ適用予定ですので、適用されていない場合はしばらくお待ち下さい。
STEP②-1.「フォーム入力で書く」を選択した場合の手順
「フォーム入力で書く」とは、フォーム形式で設問に回答をするだけで訪問依頼文章を作成してくれる機能です。
多くの学生から、依頼文に入れるべき内容やボリューム感が分からないというお困りの声を頂いたことから、開発した新機能です。
ビズリーチ・キャンパスとして依頼文に入れるべき必要な情報を定め、フォームの設問にしています。
フォームに回答をしていくだけで、OB/OGの方に失礼の無い依頼文を作成できるようになりました。
次に、具体的な設問についてそれぞれ説明します。
設問①：注意事項
こちらの設問では、OB/OGの所属企業が設定した注意事項を表示しています。
訪問依頼にあたって記載して欲しい情報や、OB/OG訪問を実施するにあたって企業としてアナウンスしておきたい事項などが記載されています。
注意事項を確認した際に、例えば「マイページのIDを記載して下さい」などの入力指示がある場合には、こちらで記入をしてください。
注意事項を確認したうえで、（必要に応じて）追加の入力事項を記入をしたうえで、「注意事項を確認しました」にチェックを入れて次へ進んで下さい。
なお、例えば「訪問の候補日を3つ以上記入して下さい」といった候補日程に関する指示があった場合には、設問③で記入が可能なため、こちらで記入する必要はありません。
設問②：訪問形式
こちらでは、希望の訪問形式を選択することができます。
「指定しない（OB/OGの都合に合わせたい）」「オンライン」「オフライン」のいずれかから選択することができます。
遠隔地のOB/OGへの訪問依頼をするためオンラインで訪問したい場合など、訪問形式に希望がある場合は選択をしましょう。
特に希望がない場合は、指定がなくても問題ありません。
なお、訪問形式についてはOB/OG側で条件を設定している場合があり、その場合はOB/OGが受け入れ可能な訪問形式のみが選択肢として表示されています。
設問③：日程候補の共有
こちらでは、訪問日程としての候補日を提示するかを選択します。
「あとから共有する」「今すぐ共有」のいずれかを選択でき、「今すぐ共有」を選択すると日程候補を入力できるようになります。
なお、ビズリーチ・キャンパスでは多くの学生がマッチング後に日程調整をしており、「あとから共有する」ことがOB/OGの方へのマナー違反ともなりません。
ただし、設問①の注意事項に訪問日程を記載してほしい旨の記載があった場合には、きちんと記載をするようにしましょう。
日程候補を共有する場合には3つ以上を目安に提示できると、OB/OGの方も日程を選びやすいです。
なお、日程候補を共有する場合に、仮にOB/OGの方のご都合が合わなかった場合でも、マッチング後に日程調整をすることが可能です。
日程候補が合わないという理由でOB/OGの方から訪問承諾されなくなるということは無いので、ご安心ください。
設問④：訪問動機
こちらでは、OB/OGの方に向けてなぜ訪問したいと思ったかを簡単に伝えることができます。
訪問動機の書き方に正解はありませんが、興味を持った理由・聞いてみたい話などを記載するのが一般的です。
文字数についても、過不足無く訪問動機を伝えるための目安として120文字程度を推奨していますが、120文字より短くても長くても問題ありません。
①~④までの内容に回答をすると、依頼文が作成されます。
フォームでの回答結果の前後に“あなたのプロフィール“および”結びの文章“が自動で追加されるので、そのまま「訪問依頼を送信」して問題ありません。
もし、依頼文としての言い回しや記載内容に修正を加えたい場合は依頼文を編集することも可能です。
また、フォーム形式での依頼ではなくてイチから自分で書きたいと思った場合は「破棄して最初からやり直す」こともできます。
なお、一部の企業では「日程候補の共有」を必須としているケースがあり、その場合は設問②での入力はできずに依頼文の作成後に「日程候補の共有」をする操作が必須となります。
STEP②-2.「イチから依頼」を選択した場合の手順
「イチから依頼」とは、フリーテキスト形式で依頼文を作成する機能です。
「フォーム形式で書く」とは異なり、こちらではフリーテキスト形式で依頼文を作成します。
依頼文として書きたい内容にこだわりがある方や、従来通りのやり方が慣れているという方は引き続きこちらをご利用ください。
こちらの方法で依頼をする場合は、依頼文をフリーテキストで記載頂くことに加えて、企業からの注意事項の確認チェックをして頂くことになります。
また、一部の企業で「日程候補の共有」を必須としている場合は「フォーム形式で依頼」と同様に「日程候補の共有」をする操作が必須となることも変わりません。
訪問依頼をした後はどうなるの？
訪問依頼が完了すると、OB/OGの方へ通知がされます。
OB/OGの方は、自身の業務スケジュールとの兼ね合い等を勘案して、訪問承諾をするかを選択できます。
訪問承諾された場合は、学生に通知メールが送られるほか、メッセージ画面においてOB/OGとマッチングが成立し、メッセージのやり取りができるようになります。
OB/OGの都合にもよるのでバラツキはありますが、平均して2-3日程度で承諾されるケースが多いです。
まとめ
以上が、ビズリーチ・キャンパスでOB/OGの方へ訪問依頼をする時の2パターンでの手順となります。
「フォーム形式で書く」ことで、依頼文の内容を正しく網羅することができますので、少しでも不安がある方はぜひご利用下さい。
訪問依頼をする時は緊張するかもしれませんが、みなさんの想像以上にOB/OGの方々はみなさん就活生を好意的に受け入れています。
就活の成功のためにも、そして入社後のキャリアを納得感をもって過ごすためにも、ぜひ積極的にOB/OG訪問をご利用下さい。