これまで、西大和学園では同学園が運営する青雲寮・清栄寮の入寮者約200名の日常的な食費やお小遣いを学校が一時的に立替払いし、保護者に対して後日請求するという運用を行っており、学校と保護者の精算面での事務負担が大きいことが課題となっておりました。
また保護者からは、支給したお小遣いが本来の用途で使われているかが分からないという課題や、コロナ禍において、日常的に現金に触れることへの懸念から学内でのキャッシュレス化を望む声が寄せられていました。

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